Incarichi brevi e ricognizione
Incarichi brevi e chiaramente delimitati per rispondere a una domanda precisa o valutare una situazione, senza che diventino una collaborazione senza fine.
Panoramica
Non ogni domanda richiede un progetto. A volte si tratta di valutare una proposta, sciogliere un disaccordo interno, o giudicare una situazione prima di impegnare denaro. Per questo un incarico breve e delimitato è il formato adatto.
Questi incarichi hanno una fine fissata e un risultato concordato. Se ne discende altro lavoro, è una decisione distinta e non un prolungamento. Un incarico di ricognizione che porta necessariamente a un'offerta non è una ricognizione, è un colloquio commerciale.
A chi è rivolto
- Aziende che vogliono valutare una proposta o un preventivo
- Squadre con una domanda aperta che blocca una decisione
- Organizzazioni che hanno bisogno di un punto della situazione
Il nostro approccio a Incarichi brevi e ricognizione
Le attività concrete che comprende un incarico tipo. Il perimetro si concorda prima: nulla di quanto elencato ricompare più avanti come voce a sorpresa.
Domanda chiara
Una domanda nominata e un risultato concordato prima che il lavoro cominci.
Punto della situazione
Una valutazione dello stato attuale con prove, compreso ciò che funziona bene.
Secondo parere
Una proposta, un preventivo o un piano esaminati dall'esterno, senza interesse al risultato.
Laboratori di decisione
Sessioni condotte su una decisione aperta concreta invece che su strategia generica.
Risultato scritto
Un documento breve e concreto, comprensibile anche senza aver partecipato alla sessione.
Fine fissata
Una chiusura concordata. Altro lavoro è una nuova decisione, non una prosecuzione automatica.
Dal primo contatto al risultato misurato
Sempre la stessa sequenza, così sapete cosa viene dopo.
Fissare la domanda
Chiarire a cosa si deve rispondere e da cosa si riconoscerà un buon risultato.
Esaminare
Dati, documenti e colloqui, quanto la domanda richiede e non di più.
Redigere
Scrivere una risposta motivata, compresi i punti in cui le prove sono sottili.
Chiudere
Discutere il risultato e chiudere l'incarico, indipendentemente dal fatto che segua altro lavoro.
Risultati, non pile di documenti
Un cumulo di deliverable non è progresso. Questi sono i cambiamenti che il lavoro deve produrre.
Una risposta in settimane
Un incarico stretto fornisce una base per decidere prima che un progetto sarebbe partito.
Un giudizio senza interesse proprio
Un secondo parere è più utile quando il risultato non fa differenza per chi lo esprime.
Blocchi sciolti
Una decisione condotta chiude la discussione che si ripete da mesi.
Nessun automatismo
Una fine fissata significa che comprate una risposta e non un rapporto continuativo.
Domande frequenti su Incarichi brevi e ricognizione
Quello che ci chiedono prima di contattarci. Se la vostra domanda non c'è, fatecela direttamente.
Quanto dura un incarico del genere?
In genere da una a tre settimane, secondo quanta verifica di dati serve. Più lungo significa di solito che la domanda era troppo ampia e andrebbe scomposta in più domande.
Finisce sempre con un'offerta?
No, ed è esplicitamente voluto. Molti di questi incarichi finiscono con la raccomandazione di farlo internamente o di non farlo affatto. Un incarico di ricognizione il cui risultato è noto in partenza non ha valore per nessuna delle due parti.
Valutate anche proposte di altre agenzie?
Sì, e diciamo anche quando una proposta è buona. L'esame riguarda prove, ipotesi, misurabilità e prezzo rispetto al risultato atteso, non se lo faremmo meglio noi.
E se non abbiamo i dati necessari?
Lo diciamo e lavoriamo con ciò che c'è, nominando chiaramente l'incertezza. Una risposta con lacune dichiarate è più utile di una raccomandazione sicura su una base fragile.
State pensando a Incarichi brevi e ricognizione?
Diteci che cosa volete cambiare. Se non siamo i partner giusti ve lo diciamo e vi indichiamo di meglio.
Vi interessa il quadro completo?
Incarichi brevi e ricognizione di solito si affianca ad altre attività in Strategia e consulenza. Sfogliate l'intera area per vedere i collegamenti.