مدیریت اعتبار
محافظت و ترمیم تصویری که از یک سازمان وجود دارد: رصد، پاسخ، و درست کردن علت اصلی. شامل حذف گزارشهای درست رسانهای نمیشود.
معرفی
کار اعتبار به سه چیز روشن تقسیم میشود: دانستن اینکه چه چیزی گفته میشود، خوب پاسخ دادن، و درست کردن هر چیزی که باعثش شده. بیشتر تقاضا برای دومی است، و بیشتر بهبود ماندگار از سومی میآید.
ارزش دارد صریح بگوییم این کار شامل چه چیزی نمیشود. ما گزارشهای درست رسانهای را سرکوب نمیکنیم، نظر جعلی نمیسازیم، و کمپینهای ساختگی اجرا نمیکنیم. این روشها قابل تشخیصاند، و لو رفتنشان همیشه خبر بدتری از مشکل اصلی است.
مناسب چه کسانی است
- شرکتهایی که با یک مشکل اعتباری مشخص روبهرو هستند
- کسبوکارهایی که پروفایل نظراتشان خدمات واقعیشان را نشان نمیدهد
- سازمانهایی بدون هیچ برنامهای برای ساعت اول یک بحران
نگاه ما به مدیریت اعتبار
کارهایی که یک همکاری معمولی شامل میشود. دامنه از اول مشخص است و بعدا هزینه اضافه نمیشود.
رصد
پوشش رسانهای، نظرات، انجمنها و گفتگوی شبکههای اجتماعی، با قواعد هشدار تا چیزی که در حال رشد است زود گرفته شود.
آمادهسازی بحران
سخنگوها، مسیرهای ارجاع و بیانیههای اولیه از قبل توافقشده. ساعت اول همانجایی است که اعتبار واقعا تعیین میشود.
پاسخ و اصلاح
پاسخ علنی جایی که کمک میکند، اصلاح خطاهای واقعی از راه مجاری درست، و دانستن اینکه کی یک پاسخ فقط ماجرا را بزرگ میکند.
برنامه نظرات
تشویق نظرات واقعی از مشتریهای واقعی در لحظه درست، که راه مشروع بهتر کردن یک امتیاز است.
بهبود نتایج جستجو
انتشار مواد واقعا مفید از کانالهای خودتان و کانالهای اکتسابی، تا آنچه برای نام شما رتبه میگیرد کل تصویر را نشان بدهد.
کار روی علت اصلی
مشخص کردن اینکه واقعا چه چیزی شکایتها را تولید میکند، که اغلب یک مشکل عملیاتی است و ارتباطات نمیتواند درستش کند.
از اولین تماس تا نتیجه
هر بار همین ترتیب، تا همیشه بدانید قدم بعدی چیست.
ارزیابی
چه چیزی، کجا و توسط چه کسی گفته میشود، و چه مقدارش درست است. همان سوال آخر روش کار را تعیین میکند.
پایدارسازی
پاسخ جایی که پاسخ کمک میکند، اصلاح آنچه واقعا غلط است، و متوقف کردن بدتر کردن وضعیت.
درست کردن علت
رسیدگی به مسئله زیربنایی، چون بهبود پایدار اعتبار پاییندست همان چیزی است که آدمها از آن شکایت میکنند.
بازسازی
نظرات واقعی، مواد منتشرشده مفید و ارتباط پیوسته در طول ماهها نه هفتهها.
نتیجه، نه انبوه فایل
چند فایل تحویلی یعنی پیشرفت نیست. اینها چیزهایی است که باید واقعا عوض شود.
هشدار زودهنگام
رصد با قواعد هشدار، یک بحران را به مسئلهای تبدیل میکند که قبل از بزرگ شدن رسیدگی میشود.
ساعت اولی که خوب پیش میرود
بیانیههای آماده و سخنگوهای توافقشده همان چیزی هستند که جلوی تبدیل شدن یک پاسخ بداهه به خودِ خبر را میگیرند.
امتیازی که واقعیت را نشان میدهد
درخواست سیستماتیک از مشتریهای واقعی، پروفایلی را اصلاح میکند که اقلیت کوچکِ شاکی کجش کرده.
مشکلاتی که دیگر تکرار نمیشوند
کار روی علت اصلی تنها چیزی است که بهبود بادوام تولید میکند.
پرسشهای رایج درباره مدیریت اعتبار
چیزهایی که معمولا قبل از تماس میپرسند. اگر پرسش شما اینجا نیست، مستقیم بپرسید.
میتوانید مقاله یا نظر منفی را حذف کنید؟
موارد درست را نه، و تلاش هم نمیکنیم. محتوای واقعا نادرست را میشود از راه فرایند رسمی ناشر یا پلتفرم به چالش کشید، و نظراتی که قوانین یک پلتفرم را نقض میکنند گزارش داد. فراتر از آن، جواب این است که علت را رسیدگی کنید و به اندازه کافی مواد واقعی منتشر کنید تا یک مورد کل تصویر نباشد.
به هر نظر منفی باید جواب بدهیم؟
به بیشترشان، کوتاه و بدون بحث سر جزئیات، و بعد ادامهاش را به یک کانال خصوصی ببرید. مشتری بالقوه، پاسخ را با دقت بیشتری از خود شکایت میخواند، و یک جواب تدافعی بیشتر از خود نظر ضرر میزند.
میتوانید برای ما نظر مثبت بنویسید؟
نه. نظرات جعلی در خیلی از حوزههای قضایی غیرقانونیاند، خلاف قوانین همه پلتفرمهای اصلی، و قابل تشخیص. چیزی که جواب میدهد درخواست سیستماتیک از مشتریهای واقعی در لحظه درست است، که بیشتر شرکتها اصلا انجامش نمیدهند.
در ساعت اول یک بحران چه کار کنیم؟
واقعیتها را مشخص کنید، چیزی درست و کوتاه بگویید که موقعیت را به رسمیت بشناسد، و به زمانی متعهد شوید که بیشتر خواهید گفت. رایجترین و مخربترین اشتباه سکوت است، و دومی تکذیبی است که قبل از روشن شدن واقعیتها صادر شود.
مدیریت اعتبار برایتان مطرح است؟
بگویید میخواهید چه چیزی عوض شود. اگر گزینه مناسبی نباشیم، همان اول میگوییم و جای بهتری معرفی میکنیم.
دنبال تصویر کاملتر هستید؟
مدیریت اعتبار معمولا کنار کارهای دیگر در روابط عمومی و ارتباطات قرار میگیرد. کل این حوزه را ببینید تا ارتباطها روشن شود.
