انرژی و خدمات شهری
کار برای شرکتهای انرژی و خدمات شهری، جایی که رابطه با مشتری طولانی و عمدتا نامرئی است، تماس در بدترین لحظهها اتفاق میافتد، و مقررات شکل میدهند به آنچه میشود گفت.
معرفی
شرکتهای خدمات شهری رابطهای با مشتری دارند که بیشتر صنعتها به طولانی بودنش غبطه میخورند و از جنسش میترسند. سالها طول میکشد، تقریبا هیچ تماس داوطلبانهای ندارد، و لحظههایی که مشتری تماس میگیرد لحظههای بدند: صورتحسابی که اشتباه به نظر میرسد، یک قطعی، یا یک نقل مکان.
همین خودخدمتی و شفافیت را به کل ماجرا تبدیل میکند. صورتحسابی که کسی بفهمدش، نقشه قطعیای که بهروز باشد، و فرایند نقل مکانی که به یک تماس تلفنی نیاز نداشته باشد، همزمان بیشترِ هزینه و بیشترِ نارضایتی را برمیدارند.
مناسب چه کسانی است
- تامینکنندههای انرژی و خدمات شهری با پایگاه بزرگ مشتری خانگی
- اپراتورهای شبکه که در زمان قطعی و کارهای فنی اطلاعرسانی میکنند
- شرکتهایی که یک گذار انرژی یا تغییر تعرفه را اطلاعرسانی میکنند
چه چیزی انرژی و خدمات شهری را متفاوت میکند
مسئلههای عمومی کسب و کار نیست. چیزهایی است که روش کار را در این حوزه عوض میکند.
تماس متمرکز در لحظههای بد
مشتریها وقتی چیزی خراب است پیدایشان میشود، اغلب از قبل کلافه. رابط و زبان باید برای کسی کار کند که حوصله ندارد.
صورتحسابهایی که آدمها نمیفهمند
پیچیدگی صورتحساب سهم عظیمی از حجم تماس را میسازد. قابل فهم کردن یک صورتحساب یکی از پربازدهترین کارهای در دسترس است و به ندرت به عنوان یک مسئله طراحی با آن برخورد میشود.
اطلاعرسانی قطعی زیر بار
لحظهای که اطلاعات بیشتر از همه لازم است، همان لحظهای است که ترافیک پیک میزند و کارکنان از همه شلوغترند. باید از قبل برایش طراحی شود چون بداههشدنی نیست.
ارتباطات تحت نظارت
تغییر قیمت، اطلاعات تعرفه و پیامهای تعویض تامینکننده، مشمول قواعدی درباره اینکه چه چیزی، کی و با چه برجستگی گفته شود هستند.
مشتریان آسیبپذیر
سهم قابل توجهی از مشتریها به پشتیبانی بیشتری نیاز دارند، و شناسایی و خدمت درست به آنها هم یک تعهد نظارتی است و هم کار درستی که باید برایش طراحی کرد.
خدماتی که در انرژی و خدمات شهری بیشترین اهمیت را دارد
بخشهایی از کار ما که به محدودیتهای بالا جواب میدهد. بقیه خدمات هم در دسترس است.
طراحی تجربه دیجیتال
طراحی کل مسیر دیجیتال به جای تکتک صفحهها: انتقالهای بین سایت، اپلیکیشن، ایمیل و پشتیبانی، که بیشتر اصطکاک واقعا آنجا زندگی میکند.
بیشتر بخوانیدطراحی رابط و تجربه کاربری
طراحی رابط حول کاری که آدمها میخواهند بکنند: اول تحقیق، مسیرها قبل از صفحهها، و نمونههای اولیه تستشده با کاربر واقعی قبل از ساخته شدن هر چیزی.
بیشتر بخوانیدتوسعه اپلیکیشن وب
نرمافزاری که در مرورگر اجرا میشود: پورتال، داشبورد، ابزار داخلی و اپلیکیشنهای رو به مشتری، ساختهشده با حل درست مسئله وضعیت و دسترسیها.
بیشتر بخوانیدارتباطات سازمانی
ارتباط با کارکنان، سرمایهگذاران و شرکا: اعلانهایی که شکل میدهند به اینکه یک سازمان از داخل و توسط کسانی که در آن سرمایهگذاری کردهاند چطور فهمیده میشود.
بیشتر بخوانیدامنیت و پایداری سرویس
در دسترس و قابل دفاع نگه داشتن سرویسها: مانیتورینگی که اول مشکل را میگیرد، وصلهای که واقعا اعمال میشود، و یک فرایند حادثه که قبل از نیاز تمرین شده.
بیشتر بخوانیدنقشهبرداری مسیر مشتری
نقشهبرداری از اینکه مشتریها واقعا چطور از اولین تماس تا تمدید حرکت میکنند، بر پایه شواهد نه فرض، و درست کردن مرحلههایی که از دستشان میدهند.
بیشتر بخوانید
پرسشهای رایج درباره انرژی و خدمات شهری
چیزهایی که معمولا قبل از تماس میپرسند. اگر پرسش شما اینجا نیست، مستقیم بپرسید.
چطور حجم تماس را کم کنیم؟
با درست کردن دو چیزی که تولیدش میکنند: صورتحسابهایی که آدمها نمیتوانند تفسیرشان کنند و اطلاعات وضعیتی که پیدا نمیکنند. هر دو مسئله طراحیاند، و هر دو تماس را حذف میکنند نه اینکه رسیدگیاش را سریعتر.
در زمان قطعی چطور اطلاعرسانی کنیم؟
با یک صفحه وضعیت که ساخته شده تا وقتی همه چیز زیر بار است بالا بماند، بهروزشده در یک بازه اعلامشده حتی وقتی خبر جدیدی نیست، و صادق درباره عدم قطعیت. مشتریها ندانستن را به مراتب بهتر از سکوت تحمل میکنند.
واقعا میشود یک صورتحساب را قابل فهم کرد؟
به مقدار قابل توجهی بله، داخل همان الزامات نظارتی. بیشتر سردرگمی صورتحساب از نحوه ارائه میآید نه از پیچیدگی زیربنایی، و بازطراحیاش جزو پربازدهترین پروژههای در دسترس این حوزه است.
مشتریانی که به پشتیبانی بیشتر نیاز دارند را چطور شناسایی کنیم؟
از راه طراحی خدمت نه یک فرم که کسی پرش نمیکند: آسان کردن اعلامش، شناختن نشانهها در الگوهای تماس، و اطمینان از اینکه اطلاعات به کسانی میرسد که رویش اقدام میکنند.
انرژی و خدمات شهری برایتان مطرح است؟
بگویید میخواهید چه چیزی عوض شود. اگر گزینه مناسبی نباشیم، همان اول میگوییم و جای بهتری معرفی میکنیم.
